Assistentin/-en für die Abteilung Abfallwirtschaft und Stadtsauberkeit VKS

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.

Für die Abteilung Abfallwirtschaft und Stadtsauberkeit VKS in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-en Assistentin/-en (w, m, d) in Vollzeit oder optional Teilzeit

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsatmosphäre
  • abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik
  • Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung/Qualifikation
  • eine aufgabenadäquate Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung. Der jährliche Urlaubsanspruch bemisst sich auf 30 Tage.
  • sehr attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Sportangebote, u. a.)
  • großzügige Homeofficeausstattung
  • Patenprogramm für Onboardingprozess

Ihre Aufgabengebiete:

  • Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrations- und Sekretariatsaufgaben
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Terminplanung und -koordination einschließlich Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Pflege des Customer-Relations-Management-Systems (Cobra) und der Webseite (Typo3)
  • Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Versand von Newslettern, Bearbeitung von Präsentationen
  • technische Unterstützung bei der Erstellung der Verbandspublikationen (VKS-NEWS), Abo-Betreuung und Versand

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

  • idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbar), auch die Möglichkeit zum Quereinstieg ist grundsätzlich gegeben
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im politischen Umfeld oder einer vergleichbaren Organisation, Erfahrungen im professionellen und kundenorientierten Umgang mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft
  • Eigenverantwortlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Teamfähigkeit, Freude an den Themen unserer Mitglieder und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im politischen Berlin
  • versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit CRM- und CMS-Systemen

KOMMUNAL KANN Ihre berufliche Zukunft sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „Ass. Abfall“ bis zum 02.06.2024 an bewerbung@vku.de.

Ihre Ansprechpartnerin im VKU:

Melanie Troge

Referentin Personal

Tel. +49 30 58580-216