Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.

Für unsere Zentralabteilung in Berlin bieten wir eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagement an

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:

  • Ausbildungsbeginn September 2024, Ausbildungsdauer 3 Jahre
  • Perspektive nach der Ausbildung: Übernahme im Bereich Mitgliederbetreuung
  • Unterstützung und Vorbereitung für Zwischen- und Abschlussprüfung
  • Ausbildungspaten und individuelle Unterstützungsangebote
  • Auszubildendenprojekte in Eigenverantwortung
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • aufgabenadäquate Vergütung laut TVöD VKA, 30 Tage Urlaub
  • attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Zuschuss Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Rabatt Café Egen Tied, Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v. m.

Das lernen Sie in der Ausbildung:

  • Kennenlernen der vielfältigen Unternehmensprozesse angepasst an den Modulplan der Berufsschule
  • Vorgabe der Wahlmodule: Assistenz und Sekretariat sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Unterstützung des Bereichs Mitgliederservice
  • Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen
  • Übernehmen des internen und externen Schriftverkehrs
  • Entwerfen von Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen
  • Beschaffen von Büromaterial
  • Organisieren der kaufmännischen Tätigkeiten im Mitgliederservice
  • Planen der Abteilungstermine sowie buchen und abrechnen von Dienstreisen
  • Pflegen von Kontaktdaten im CRM-System Cobra sowie unterstützen bei der Pflege der Website mit TYPO3
  • Erstellung von Statistiken und Berichten

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

  • mittlerer Schulabschluss mit guten bis befriedigenden Leistungen in Deutsch und Mathematik
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen und Tätigkeiten
  • Flexibilität, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
  • kollegiales und kundenorientiertes Auftreten

KOMMUNAL KANN Ihre berufliche Zukunft sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „Büromanagement“ an bewerbung(at)vku(dot)de.