Assistentin/en für die Zentralabteilung

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.

Für unsere Zentralabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine/n Assistentin/en (w, m, d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche & spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung/Qualifikation
• eine aufgabenadäquate Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA plus Zulage für Assistenz der Geschäftsführung. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung. 30 Tage Urlaub.
• sehr attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Sportangebote, u. a.)
• großzügige Homeofficeausstattung
• Patenprogramm für Onboardingprozess

Ihre Aufgabengebiete:

• Büroorganisation und -kommunikation für den Geschäftsführer der Zentralabteilung sowie allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Vertretung im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
• Organisation von Kontakten und Besuchen (Vertreter aus Ehrenamt, Ministerien, Parteien und anderen Organisationen)
• Terminplanung und -koordination einschließlich Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Vorstand und Präsidium, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
• Empfang von Besuchern und Bewirtung von Gästen
• Aktenablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Pflege der Website mit TYPO3

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

• idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (oder vergleichbar), auch die Möglichkeit zum Quereinstieg ist grundsätzlich gegeben
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im politischen Umfeld oder einer vergleichbaren Organisation, Erfahrungen im professionellen und kundenorientierten Umgang mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft
• Eigenverantwortlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS-Office
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (Wort und Schrift)

KOMMUNAL KANN Ihre berufliche Zukunft sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „Ass. Abt.Z“ bis zum 26.05.2024 an bewerbung@vku.de.